Wil je een literair festival organiseren, een podcast over literatuur opnemen of zet je organisatie zich in om literatuur een plek in de samenleving te geven? Dan komt je subsidieaanvraag terecht bij de adviescommissie literaire projecten en organisaties. De afgelopen vijf jaar zetelde Kim Sanders, departementshoofd strips bij Standaard Uitgeverij, in die commissie: “Toen ik gevraagd werd, heb ik even getwijfeld. Maar ik ben blij dat ik op de vraag ben ingegaan – ik zou het iedereen aanraden. Ik heb veel bijgeleerd én kon mijn expertise over de stripwereld delen. Strips en graphic novels waren lange tijd wat ondervertegenwoordigd op events en expo’s en er was geen duidelijk aanspreekpunt voor stripmakers. Gelukkig komt daar verandering in. Platformen als Stripgids en Grafixx zorgen voor professionalisering en zetten de strip op de kaart.”
Wat neem je mee van de ervaring als commissielid?
“Het eerste jaar heb ik vooral geluisterd. Ik bereidde mijn dossiers goed voor maar liet anderen het voortouw nemen bij de bespreking. Zo leerde ik op korte tijd veel bij. Vanaf het tweede jaar gaf ik de discussies mee richting. Omdat de samenstelling van de commissie op jaarbasis verandert, kijken we altijd met een mix van ervaren en onbevangen ogen. Toen ik voorzitter werd, maakte ik er een punt van om de nieuwkomers éérst te laten spreken. Een goede manier om te voorkomen dat oude discussies zich herhalen! Er zijn veel momenten die me bijblijven, maar het bezoek aan Villa Verbeelding, in volle coronaperiode, springt eruit. Het is zo’n mooi museum, met zo’n creatieve werking – met o.a. zomercursussen en tentoonstellingen – en zo’n waardevol archief. Het werd opeens heel tastbaar: dit doen mensen met steun van Literatuur Vlaanderen."
Welk dossier blijft je bij en waarom?
“Over de meerjarige subsidie van literaire organisaties, zoals bv. Poëziecentrum en Passa Porta, moet je tijdens je termijn als commissielid maar één keer advies geven. Bij die besprekingen voelt iedereen: hier hangt veel van af, dit moeten we grondig doorspreken. Dat maakt de druk wat groter en de discussies wat pittiger. Het geeft voldoening om dan toch te komen tot een breed gedragen, haast unaniem advies.”
Wat is je gouden tip voor wie een subsidieaanvraag wil indienen?
“Mijn eerste tip is een paradoxale (lacht): wees kort en bondig maar voldoende uitgebreid. Daarmee bedoel ik dat je aanvraag een doordachte structuur moet hebben. De adviescommissie wisselt regelmatig van samenstelling, je kunt er – ook als gekende literaire organisatie – niet van uitgaan dat iedereen je voorgeschiedenis kent. Vertel daarom je hele verhaal, maar wel in puntjes. Mijn tweede tip ligt in dezelfde lijn: benoem je prioriteiten. Geef een overzicht van alle facetten van je werking of project, maar help de commissie om de hoofd- van de bijzaken te onderscheiden. Zeg duidelijk: onze focus ligt hier.”